1.负责各类文件的收发、登记、传递与整理工作。
2.负责上行公文的拟稿、审核、传递、归档工作,上传本处职责内的相关工作信息、报告、请示等工作。
3.综合协调、督办处内工作,对内对外接待及宣传、联络、交流来访、安全保卫、卫生等工作。
4.负责全处会议的准备工作,会议议题收集整理、意见征求、会议记录和草拟会议纪要等。
5.管理使用资产管理处的印章,协助处领导做好上传下达工作。
6.负责部门固定资产管理、公用品购置和管理,统筹做好本部门经费预算和报销工作。
7.受理校内教职工对本部门工作的反映和投诉,及时向处领导汇报并反馈意见。
8.负责本处网站建设、管理与维护工作。负责部门校园网站建设,定期在校园网上更新和发布资产管理处工作动态及信息。
9.完成领导交办的其它工作。
1.贯彻执行国家及上级主管部门有关国有资产管理的法律、法规和管理办法,制订校内规章制度并组织实施,维护学校国有资产完整。
2.负责学校年度行政办公设备资产采购预算编制及汇总上报工作。
3.负责学校资产的合理配置、分类登记入库、建账立卡、验收等日常管理工作。
4.负责资产信息化系统管理工作,对资产实施动态管理,做到账卡、账实、账账相符。
5.负责校内固定资产的调拨、调配,推动资产的节约有效使用。
6.负责固定资产转让、捐赠、报废报损等处置工作。
7.负责组织固定资产盘点、清查、核实工作。
8.负责学校房产调配管理、住房补贴及房改工作。
9.监督、检查固定资产管理情况,负责固定资产管理绩效考核工作。
10.完成领导交办的其它工作。
1.推进学校各相关职能部门制定各类实验(训)室中长期事业发展规划。
2.推进学校实验(训)室项目的建设、验收工作,统筹实验(训)室建设项目及仪器设备购置的论证。
3.负责开展学校实验(训)室的交流培训及评优表彰,促进实验(训)室队伍 结构不断优化。
4.负责实验(训)室各类危险化学品、实验实训用 特种设备等的购置审批及安全使用监管。
5.负责实验(训)室废弃 物的存储、处置等环节的安全监管、实验(训)室安全管理。
6.组织实验(训)室安全自查,督促相关部门落实隐患整改。
7.负责学校实验(训)室各项制度的编制和修订。
8.完成领导交办的其他工作。
1.贯彻执行国家招标采购的法律法规和方针政策,拟订学校有关招标采购规章制度。
2.负责年初政府采购预算和专项资金项目预算的汇总及审核工作。负责地方政府信息统计平台的数据录入工作。
3.按“江西省公共资源交易平台电子交易系统”要求,组织实施招标采购事项;接受采购申请,审核采购项目的相关资料。
5.做好招标项目的采购意向公示工作;审定项目实施单位申报项目的采购方式;依据经费预算,核实采购项目的经费来源。
6.组织或委托招标采购代理机构编制招标文件、发布招标 信息、发售招标文件、接受投标报名、开标、评标、定标;
7.协助项目实施单位在规定时间内签订合同,以及在政府采购平台上传合同,做好政府采购合同备案工作。
8.负责校内自行采购项目的招标工作。负责校内零星设备采购及相关工作。负责“江西省政府采购电子卖场”平台的管理交易工作。
9.按“江西省网上中介服务超市管理平台”要求,上传项目选取服务机构资料。
10.选择和考核招标采购代理机构。负责整理招标文件等资料并做好归档工作。
11.负责招标、采购文件资料归档工作。
12.完成领导交办的其他工作。