一、审核岗
1.主要工作
(1)招标项目采购文件的审核工作、采购方式及成交结果的核定工作。
(2)组织招标项目的评审、开标等相关业务活动的协调工作;
(3)政府采购预算的统筹、审核工作。
(4)代理机构年终考核的组织工作。
2.日常工作
(1)采购平台的审核工作。相关平台:江西省公共资源交易平台、江西省政府采购电子卖场、江西省网上中介服务超市、江西省框架协议电子化采购交易系统。
(2)配合建设部门项目验收工作。
(3)组织相关政策法规学习和对外交流学习工作。
(4)组织上级部门临时交办的工作。按上级部门要求组织工作,提交相关数据和支撑材料等相关工作。
二、综合业务岗
1.主要工作
(1)年初政府采购预算和专项资金政府采购预算汇总编制和申报工作。
(2)招标项目的采购意向和招标采购计划的申报工作。相关平台:江西省公共资源交易平台。
(3)小额零星设备、服务类项目的采购工作。相关采购平台:江西省政府采购电子卖场、江西省网上中介服务超市。
2.日常工作
(1)订单流程操作工作。配合各学院、职能部门采购耗材、印刷服务在相关平台的下订单操作工作。相关采购平台:江西省政府采购电子卖场、江西省框架协议电子化采购交易系统。
(2)采购数据的统计编制等相关工作。
(3)协助审核岗完成上级部门临时交办的材料汇总上报工作。
(4)协助业务部门整理采购报帐资料等相关工作。
三、货物类业务岗
1.主要工作
(1)负责货物类项目的招标采购全过程跟进和对接工作。包含:招标项目文件的初审工作,参与组织招标项目的评审、开标、公告发布工作,对接项目建设部门和招标代理机构的沟通工作,采购合同签订的跟进工作等。
(2)录入数据及上报工作。对接南昌市采购办提交季报、年报政采数据。对接计划财务处汇编年终政采项目数据。相关平台:地方政府信息统计平台。
2.日常工作
(1)科室文秘工作。审批办公文件上传至OA系统平台工作、会议记录工作、新闻稿编辑工作。
(2)配合各学院、职能部门打印政采资金计划函等报帐资料的工作。
(3)代理机构的日常考核。代理机构负责的招标项目完成质量情况的考评工作。
(4)协助审核岗完成上级部门临时交办的工作。
四、服务类、工程类业务岗
1.主要工作
(1)负责服务、工程类项目的招标采购全过程跟进和对接工作。包含:招标项目文件的初审工作,参与组织招标项目的评审、开标、公告发布工作,对接项目建设部门和招标代理机构的沟通工作,采购合同签订的跟进工作等。
(2)档案归档工作。货物类、服务类和工程类项目资料的整理打印工作。招标项目资料年终归档到档案管理中心。
2.日常工作
(1)政采资金招标项目合同上传至平台的操作工作。相关平台:江西省公共资源交易平台。
(2)代理机构的日常考核。代理机构负责的招标项目完成质量情况的考评工作。
(3)协助审核岗完成上级部门临时交办的工作。