各学院：

为推进学生工作信息化建设，提升学生工作实效，现就进一步加强学工系统使用的相关要求通知如下：

一、压实主体责任，强化组织推动

各学院须在完成5月20日校级培训后，及时组织本学院辅导员、班主任开展二次培训，确保全员熟悉系统功能模块及操作流程，并指定专人负责日常使用指导与问题反馈。6月1日前提交开展二次培训会的会议情况至学工处苏浩朋老师处。

二、明确使用要求，落实常态应用

全体辅导员、班主任应将学工系统作为日常学生管理、信息录入、事务审批等工作的核心平台，做到“应录尽录、应用尽用”，确保学生日常管理、听课记录、走访寝室、谈心谈话等关键数据实时、准确、完整录入。

三、加强督查指导，纳入年度考核

学工处将联合现代教育技术中心对各学院使用情况进行指导，同时不定期督查各学院学工系统数据更新、处理时效等业务处理情况，并将此项工作纳入各学院年度学生工作综合考核评价体系，作为重要参考依据。

四、健全反馈机制，优化使用体验

立足以人为本的服务理念，持续以美化界面、简化步骤、优化流程为原则，切实降低使用门槛，提高使用效率，全面提升师生操作便捷度与使用舒适感。各学院需主动收集一线使用建议，及时反馈优化需求，共同提升系统服务效能，建议反馈情况可直接联系学工处段光炜老师。

请各学院高度重视，迅速传达并组织落实。

党委学生工作部（处）

2026年5月20日